NAMA JABATAN :
Financial and Accounting Manager
Ringkasan Uraian Kerja
:
Manager
Akuntansi dan Keuangan bertanggung jawab untuk semua bidang yang berkaitan dengan
fungsi keuangan, akuntansi dan pelaporan keuangan. Bertanggung jawab juga untuk
tugas-tugas akuntansi harian, mingguan dan bulanan. Manager Akuntansi dan
Keuangan juga diharapkan untuk membuat rekomendasi kepada Direktur untuk
mengembangkan dan memelihara prinsip akuntansi yang berlaku umum, praktik dan
prosedur untuk memastikan pelaporan keuangan yang akurat dan tepat waktu.
Manager Akuntansi dan Keuangan membawahi staf akuntansi dan keuangan. Posisi
ini harus memenuhi tenggat waktu yang ketat (ketepatan waktu) dan banyak
kegiatan akuntansi termasuk persiapan buku besar umum, buku besar pembantu, dan
pelaporan keuangan.
Uraian Pekerjaan :
1. Bersama
dengan Project Departement menyusun Cash Flow Proyek.
2. Menyelenggarakan
Tata Usaha Kepegawaian di Proyek.
3. Melakukan
pengendalian likuiditas proyek dengan mengusahakan sumber dana dari perusahaan
dan lain-lain serta mengndalikan penggunaan dana proyek.
4. Melakukan
verifikasi bukti pembayaran dan melakukan pembayaran kepada pihak terkait
sesuai dengan ketentuan perusahaan dengan jadwal pembayaran yang telah
ditentukan.
5. Meminta
data keuangan dari setiap Departemen .
6. Mampu
memahami secara menyeluruh tentang pelaporan keuangan dan struktur buku besar.
7. Penyusunan
laporan keuangan unit usaha dan konsolidasi secara bulanan, triwulanan, dan
tahunan.
8. Persiapan
jurnal penutup pada setiap akhir bulan, akhir triwulan, dan akhir tahun.
9. Posting
kegiatan ke buku besar unit usaha dan konsolidasi, termasuk transaksi akrual.
10. Melakukan
Analisis untuk setiap akun apakah perlu penambahan akun baru atau tidak.
11. Analisis
Account dan membuat rekonsiliasi bank, yaitu proses membandingkan catatan
menurut rekening koran bank dan catatan menurut buku besar bank, untuk
selanjutnya di posting ke neraca.
12. Penyusunan
rekonsiliasi bulanan adalah antara sumber catatan dan rekening kontrol.
13. Pemantauan
dan pemeliharaan pencatatan dan pelaporan aset tetap dan penyusutannya.
14. Melakukan
sosialisasi Manajemen mengenai perjanjian-perjanjian keungan dengan pihak
ketiga.
15. Melakukan
evaluasi dan pemeliharaan pengendalian internal yang berkaitan bukti keuangan untuk
menyertakan validasi: dokumentasi pendukung, akurasi informasi yang diterima,
kelengkapan transaksi, pemeliharaan catatan akuntansi, dan keamanan fisik aset.
16. Memastikan
Laporan keuangan bulanan, triwulanan, dan tahunan akurat dan tepat waktu.
17. Memastikan
menerima pelaporan yang tepat dari semua informasi keuangan harian dan bulanan.
18. Memantau
dan menganalisis pekerjaan departemen untuk mengembangkan prosedur yang lebih
efisien dan penggunaan sumber daya dengan tetap menjaga tingkat akurasi yang
tinggi.
19. Interface
dengan departemen lain untuk memverifikasi data laporan transaksi dan isu-isu.
20. Anjurkan
staf memahami mengenai penanganan transaksi pelaporan non-rutin dan transaksi
memorial.
21. Menanggapi
pertanyaan dari Pemilik dan Direktur mengenai hasil keuangan, permintaan laporan
khusus dan sejenisnya.
22. Memastikan
semua tenggang waktu pelaporan keuangan terpenuhi.
23. Membantu
dalam pengembangan dan pelaksanaan prosedur dan fitur baru untuk meningkatkan
alur kerja departemen.
24. Memberikan
pelatihan untuk staf baru sesuai kebutuhan.
25. Bekerja
dengan laporan langsung untuk menetapkan tujuan dan sasaran kinerja untuk
setiap tahun dan memantau dan memberi nasihat tentang kemajuan untuk
meningkatkan pengembangan profesional staf.
26. Bertanggungjawab
terhadap kas masuk dan kas keluar, dengan kontrol anggaran biaya Taunan.
27. Mengisi
kas kecil (petty cash) secara dana
tetap (imprest fund) pada setiap
bagian keuangan di setiap unit usaha, setelah mendapat persetujuan dari
direktur.
28. Berpartisipasi
dalam proses proyek.
29. Membuat
analisis laporan keuangan sebagai lampiran dari laporan keuangan.
30. Bekerja
secara langsung dengan Direktur, Kasir dan staff Accounting.
31. Ambil
inisiatif untuk mengidentifikasi masalah akuntansi dan keuangan dan memberikan
saran untuk perbaikan, yang dikomunikasikan dengan Direktur dan Project Manager.
32. Penelitian
dan menyelesaikan masalah akuntansi dan sistem teknis.
Wewenang:
1.
Melakukan pengesahan Rencana Anggaran Biaya.
2.
Melakukan pengesahan setiap pengeluaran dan penerimaan uang perusahaan
sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan perusahaan.
Tanggung jawab:
1.
Mengawasi Cash Flow perusahaan.
2.
Menyediakan informasi keuangan secara berkala kepada Direktur dan
Pemilaik secara berkala dan tepat waktu.
3.
Melakukan pengendalian interen terhadap operasional perusahaan.
Tanggung
jawab tambahan:
Melaksanakan setiap
permintaan dari Direktur
NAMA JABATAN :
Accounting Staff
Ringkasan
Uraian Kerja :
Bagian Keuangan dan Administrasi bertanggung jawab
untuk semua bidang yang berkaitan dengan fungsi keuangan, akuntansi dan administrasi.
Posisi ini harus memenuhi tenggat waktu yang ketat (ketepatan waktu) dan banyak
kegiatan akuntansi termasuk persiapan buku besar umum dan buku besar pembantu.
Uraian
Pekerjaan :
1. Membuat
jurnal akuntansi untuk setiap transaksi keuangan.
2. Membuat
buku besar dan buku besar pembantu.
3. Melakukan
Analisis untuk setiap akun apakah perlu penambahan akun baru atau tidak.
4. Menyiapkan
evaluasi perhitungan laba/rugi proyek secara precented method dan completed
method proyek selesai tiap bulan.
5. Analisis
Account dan membuat rekonsiliasi bank, yaitu proses membandingkan catatan
menurut rekening koran bank dan catatan menurut buku besar bank, untuk
selanjutnya di posting ke neraca.
6. Penyusunan
rekonsiliasi bulanan adalah antara sumber catatan dan rekening kontrol.
7. Melakukan
sosialisasi dengan bagian lain mengenai perjanjian-perjanjian keungan dengan
pihak ketiga.
8. Melakukan
evaluasi dan pemeliharaan pengendalian internal yang berkaitan dengan operasional
perusahaan dengan menyertakan validasi: dokumentasi pendukung, akurasi
informasi yang diterima, kelengkapan transaksi, pemeliharaan catatan akuntansi,
dan keamanan fisik aset.
9. Menyerahkan
laporan bulanan, triwulanan, dan tahunan kepada staf keuangan pusat.
10. Memastikan
Laporan administrasi bulanan, triwulanan, dan tahunan akurat dan tepat waktu.
11. Interface
dengan departemen lain untuk memverifikasi data laporan transaksi dan isu-isu.
12. Menanggapi
pertanyaan dari Accounting & Finance Manager mengenai hasil keuangan,
permintaan laporan khusus dan sejenisnya.
13. Memastikan
semua tenggat waktu pelaporan adimistrasi terpenuhi.
14. Membantu
dalam pengembangan dan pelaksanaan prosedur dan fitur baru untuk meningkatkan
alur kerja departemen.
15. Bertanggungjawab
terhadap kas masuk dan kas keluar, dengan kontrol anggaran perusahaan.
16. Mengajukan
pengeluaran rutin setiap bulan kepada Accounting & Finance Manager, dan
harus minta persetujuan kepada manajer direktur.
17. Ambil
inisiatif untuk mengidentifikasi masalah akuntansi dan keuangan dan memberikan
saran untuk perbaikan yang dikomunikasikan dengan Accounting & Finance
Manager.
18. Penelitian
dan menyelesaikan masalah akuntansi dan sistem teknis.
Wewenang:
1.
Memverifikasi setiab bukti transaksi perusahaan.
Tanggung jawab:
1.
Menyediakan informasi keuangan secara berkala kepada Direktur dan
Pemilaik secara berkala dan tepat waktu
2.
Melakukan pengendalian interen terhadap operasional perusahaan.
Tanggung
jawab tambahan:
Melaksanakan setiap
permintaan dari Financial
and Accounting Manager.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar